Cómo agregar documentos y ordenar los sobres

Tus documentos viven en START. Ahí les das sobre, orden, foliado, firma y sello.

Respuesta corta

En START pulsa Agregar documentos. Luego, en Organizar, elige Sobre A o Sobre B, o usa Usar sobres sugeridos para asignarlos de una vez y confirmar. Tus archivos originales no cambian.

Paso a paso

  1. Agrega tus archivos

    Pulsa Agregar documentos o Agregar una carpeta completa. En la ventana de archivos puedes marcar varios a la vez.

  2. Dales su sobre

    En Organizar elige Sobre A, Sobre B o Sin sobre. También puedes hacerlo en Detalles, a la derecha. Sobre A lleva lo legal, lo financiero y lo técnico. Sobre B lleva la oferta económica.

  3. Ordénalos

    En Organizar, Ordenar como DGCP sigue el orden de Sobre A y Sobre B. Ordenar según el pliego los pone en el orden en que el pliego los pide, sobre por sobre, y solo se activa cuando ya leíste el pliego.

  4. Numera las páginas

    En Foliado activa Numerar las páginas del expediente y elige la Posición. Los números siguen el orden del expediente y empiezan en 1.

  5. Coloca firma y sello

    Elige los documentos y usa Firma, Colocar firma o Sello, Colocar sello.

Los papeles de siempre

En Empresa, Documentos de la empresa guardas los papeles de tu empresa en este equipo, con sus fechas. Coraxis te avisa antes de que venzan. Solo el Master Operador los agrega o los cambia.

Lo que publicó la institución

El pliego, las actas, la solicitud de compra, los avisos y la certificación de fondos quedan en tu equipo para consultar en Documentos de la licitación. No entran en tus sobres.

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Siguiente paso

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Importante

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