La evidencia protege la relación comercial
Las diferencias entre proveedor, operador y entidad contratante se vuelven costosas cuando cada parte recuerda un estado distinto. Un documento verificable reduce ambigüedad y acelera la aclaración.
Señales de riesgo
- Una llamada se trata como aceptación formal.
- Las cantidades parciales no pueden conciliarse.
- Una sustitución carece de la aprobación que exige el proceso.
- La factura avanza sin prueba suficiente de recepción.
Qué debe poder demostrar el equipo
La empresa debe poder explicar el avance frente a la obligación contractual y la fuente documental correspondiente. El diseño exacto de esa trazabilidad pertenece a la metodología interna de Coraxis.
FUENTES OFICIALES
Verifica el régimen y el documento aplicable.
- Ley 47-25 y Reglamento 52-26 de Contrataciones Públicas
- DGCP: documentos estándar del Sistema Nacional de Compras
- DGCP: pautas de transición hacia la Ley 47-25
Contenido educativo para organización operativa. No sustituye asesoría legal, financiera ni la revisión del contrato, pliego, circulares y normativa aplicables a tu proceso.